办公室

1

督导、 汇总并上报本周工作，完成情况督查汇报

本周

张丽萍

张丽萍

2

文件的领取与发放

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

3

做好有相关工作的宣传报导工作

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

4

做好会议的组织、安排、通知及记录、考勤及反馈

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

5

信件及包裹的收发及管理

本周

张丽萍

孙其香、张丽萍

6

用印盖章

本周

孙其香

孙其香

7

信息的上传下达

本周

孙其香

8

文件的领取、收发登记及传阅

本周

张丽萍

9

汇总报销单据并填写《淄博师专经费预约申请表》并报送账务处

周二

张丽萍

10

报销金的报送及发放

周三

张丽萍

张丽萍

11

系网站的日常维护、信息的发布

本周

张丽萍

张丽萍

13

书法方向人才培养座谈会的通知与组织

周三

张丽萍

张丽萍

14

根据《太阳成集团办公室关于编纂<太阳成集团年鉴（2012卷）工作的通知》要求进行学习、资料收集工作

本周

张丽萍

张丽萍

15

其它工作

本周

张丽萍

张丽萍、孙其香

教务科

1

继续完成普通话水平测试等级证书发放、贴照片，错误统计，上交证书等工作

5月20-23日

王剑萍

刘海丽

2

督促并落实人文系第七届职业技能竞赛方案

5月20-24日

王剑萍

刘海丽

3

继续发放毕业班和非毕业班实习、见习各项评优证书及奖品

5月20-24日

王剑萍

刘海丽

4

继续推进毕业生论文写作工作

5月20-24日

王剑萍

刘海丽

5

两项科研项目（淄博市社科优秀成果和社科联课题）申报材料汇总并上交

5月20-24日

王剑萍

刘海丽

6

继续推进毕业班、非毕业班实习、见习鉴定表盖章和查错工作

5月20-24日

王剑萍

刘海丽

7

整理毕业设计和教育实习录像光盘，开始毕业设计评优工作

5月20-24日

王剑萍

刘海丽

8

迎接教务处期中常规检查抽查工作

5月20-24日

王剑萍

安丰雪

9

收交期中考试试卷

10

组织精品课程负责人参加精品资源共享课建设培训会议

5月20-26日

王剑萍

安丰雪

11

组织2012级书法方向班的书法教学考察活动

5月20-26日

王剑萍

安丰雪

学工科

1

组织开展中华美文朗诵大赛

周一

张丽萍

张丽萍

2

领取并发放上学期优秀团员、团干证书

周三、周六

张丽萍

王河亭

3

协调整理、存放运动会期间回收的各类衣服。

本周

张丽萍

尹燕科

4

筹备审查毕业生晚会节目

本周

张丽萍

张丽萍、尹燕科

5

制表领取本学期班费

本周

张丽萍

张丽萍

6

毕业生离校活动方案征集及方案下发、组织开展

本周

张丽萍

张丽萍、尹燕科

7

心理健康活动月活动开展，心理话剧的排练和演出

五月

尹燕科

尹燕科

8

文化社区方案的拟定及着手准备

五月

张丽萍

王敏

9

组织开展党员活动学习——习近平总书记五四讲话

本周

张丽萍

张丽萍、王河亭

10

整顿和改进我系公寓安全、卫生状况

本周

张丽萍

尹燕科

11

组织开展发展对象的摸底和调查

本周

张丽萍

张丽萍

工会

     1

上交《爱心一日捐》认捐名单

周三

孙其香

孙其香

     2

淄博师专教师体检安排表

本周

孙其香

孙其香